STRUKTUR ORGANISASI
PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL
SEKOLAH TINGGI ISLAM TARBIYAH MIFTAHUL MIDAD LUMAJANG

TUGAS/ JOB DESRCIPTION

KEPALA

1. Menyusun Visi Misi dan lembaga
2. Melakukan kegiatan-kegiatan kerjasama untuk pengembangan P3M
3. Bertanggung jawab dalam menjaga fasilitas website P3M
4. Mengkoordinasikan kegiatan Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
5. Mengkoordinasikan sumberdaya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
6. Membentuk Tim Penilai kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
7. Menyusun Rencana Induk Pengembangan dan Rencana Kerja Tahunan;
8. Mengkoordinasikan dalam penyusunan Standar Mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;
9. Mengkoordinasikan dalam penyusunan panduan pelaksanaan dan kebijakan terkait dengan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
10. Mempertanggungjawabkan kegiatan PPPM kepada Ketua dan Pembantu Ketua Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
11. Melakukan koordinasi dengan Jurusan dan atau Prodi guna menjamin relevansi antara kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan kegiatan pendidikan;
12. Mengkoordinasikan perkembangan data keuangan PPPM

SEKRETARIS

1. Bertanggung jawab terhadap keadministrasian P3M dan penanganan ke OJS /LIPI
2. Bertanggung jawab mengenai data surat menyurat intern dan ektern P3M STIT Miftahul Midad
3. Bertanggung jawab untuk mengelola data dan informasi di situs  P3M di SIMMA
4. Bertanggung jawab untuk Meningkatkan mutu pelayanan di situs P3M di SIMMA
5. Bertanggung jawab dalam mengelola hasil laporan berupa data penelitian & pengabdian masyarakat dari ketua P3M untuk disusun ke situs P3M di SIMMA
6. Membantu mewakili Ketua LPPM bila Ketua berhalangan menjalankan tugasnya;
7. Membantu Ketua dalam menjalankan Program Kerja PPPM;
8. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan PPPM;
9. Membina, membagi tugas, memberi petunjuk, mengarahkan dan menilai hasil kerja bawahan para fungsional umum;
10. Menata dan mengkoordinaskan manajemen teknis administrasi PPPM;
11. Mendampingi Ketua PPPM dalam rapat-rapat.
12. Menyusun konsep rencana pengembangan dan rencana kegiatan PPPM,
13. Mengelola dan menyusun pertanggungjawaban keuangan kegiatan,
14. Membuat serta mengelola dokumen administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,
15. Menyusun dan mengelola laporan kegiatan periodikal,
16. Menyusun rekapitulasi data kegiatan,

BIDANG PENELITIAN DAN PUBLIKASI

1. Bertanggungjawab terhadap penelitian dan publikasi dikalangan intern STIT Miftahul Midad dan ekstern kampus
2. Bertanggungjawab terhadap peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian
3. Bertanggung jawab terhadap peningkatan fasilitas dan layanan penelitian dan publikasi di kalangan STIT MIftahul Midad
4. Bertanggung jawab untuk membuat MoU terhadap penelitian-penelitian yang akan dimasukkan ke SIMMA
5. Bertanggung jawab untuk mendaftarkan jurnal ke LIPI
6. Bertanggung jawab terhadap pengadaan jurnal dan publikasinya
7. Bertanggung jawab terhadap pengadaan kegiatan PPL mahasiswa ke lingkungan sekolah-sekolah
8. Bertanggung jawab terhadap penyusunan pedoman penelitian dosen dan mahasiswa STIT Miftahul Midad
9. Bertanggung jawab dalam penyusunan data keuangan penelitian
10. Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi ilmiah;
11. Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktifitas pelaksanaan Penelitian
12. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pengeluaran dana penelitian dan publikasi
13. Menyusun dan mempersiapkan surat keputusan penelitian-penelitian
14. Membentuk rencana-rencana kegiatan untuk pengembangan penelitian jangka panjang dan pendek

BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Bertanggung jawab terhadap pengadaan KKN mahasiswa
2. Bertanggung jawab terhadap penyusunan buku pedoman dalam pengabdian masyarakat
3. Bertanggung jawab dalam penyusunan surat keputusan pengabdian masyarakat
4. Menentukan arah pengabdian kepada masyarakat;
5. Mengkooordinasikan dalam perkembangan pengabdian masyarakat
6. Bertanggung jawab menyusun data pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam kebutuhan kegiatan pengabdian masyarakat
7. Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil pengabdian masyarakat yang dilakukan
8. Bertanggung jawab mengenai pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat untuk mengembangkan konsepsi pembangunan desa, wilayah dan atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan atau badan  atau lembaga lain
9. Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktifitas pelaksanaan pengabdian masyarakat
10. Bertanggung jawab terhadap data administrasi pengabdian masyarakat yang diperlukan;
11. Membentuk `rencana-rencana kegiatan dalam pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat untuk jangka panjang dan pendek